Decreto Legislativo 10 marzo 2023 n. 24: segnalazione di violazioni di norme in azienda (Whistleblowing)
GIULIANO GROUP e GIULIANO INDUSTRIAL SpA, in ottemperanza a quanto disposto dal D.LGS n.24 del 2023, hanno adottato appositi canali riservati di segnalazione, utilizzabili per segnalare violazioni di normative nazionali od europee che dovessero verificarsi all’interno dell’Azienda.
Le segnalazioni devono riguardare
illeciti amministrativi, contabili, civili o penali, o
violazioni della normativa dell’UE lesive dell’interesse pubblico o dell’integrità dell’Azienda.
NON possono essere oggetto di Segnalazione (ai sensi dell’art. 1, comma 2 del D.LGS. 24/2023) le
contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale della persona segnalante che attengono
esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro, ovvero inerenti ai propri rapporti di lavoro con le figure gerarchicamente sovraordinate. Sono
quindi, escluse, ad esempio, le segnalazioni riguardanti
vertenze di lavoro, discriminazioni tra colleghi, conflitti interpersonali tra la persona segnalante e un altro lavoratore, o riguardanti trattamenti di dati effettuati nel rapporto individuale di lavoro senza ledere l’interesse pubblico o l’integrità dell’Azienda.
I canali riservati garantiscono la riservatezza dell’identità della persona segnalante e della persona menzionata nella segnalazione, nonché del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione.
I dati personali sono trattati nel rispetto del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) e potranno essere eventualmente comunicati a soggetti terzi solo per assolvere ad obblighi di legge in base alle procedure previste dal D.LGS 24/2023.
Le segnalazioni possono essere effettuate accedendo al portale “Wallbreakers” tramite l’indirizzo
https://giuliano.wallbreakers.it., e seguendo le istruzioni riportate a video.
Sulla piattaforma per le segnalazioni, il Segnalante può scegliere se compilare un questionario (cliccando su “Canale istituzionale ex D.Lgs. 24 del 2023”), o registrare un messaggio (cliccando su “Casella vocale”).
Il Segnalante potrà scegliere se fornire i propri dati identificativi e di contatto (telefono ed email) o se in alternativa fare la segnalazione in forma anonima.
Le segnalazioni anonime verranno prese in considerazione purché adeguatamente circostanziate e rese con dovizia di particolari, tali da far emergere fatti e situazioni relativi a contesti determinati (indicazione di nomi, procedimenti o eventi particolari). Il Segnalante anonimo potrà beneficiare della tutela garantita dalla legge a fronte di atti di ritorsione, se successivamente identificato.
Informativa al segnalante rilasciata ai sensi dell’art. 13 Regolamento Europeo 2016/679
Premesso che: – a seguito della segnalazione da Lei effettuata ai sensi di quanto previsto dal D. Lgs. 24/2023, la nostra società si potrà trovare a raccogliere e trattare suoi dati personali; -le specifichiamo sin d’ora per chiarezza, le seguenti definizioni date dal Regolamento Europeo 2016/679:
Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale; Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Tutto ciò premesso, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 2016/679,
la informiamo che la raccolta ed il trattamento dei dati personali saranno effettuati dalla società scrivente in conformità a quanto segue:
- finalità:i dati saranno trattati esclusivamente per gestire la segnalazione in base a quanto previsto dal D. Lgs. 24/2023, per soddisfare sue eventuali richieste, per il corretto svolgimento degli adempimenti burocratici, legali, tecnici e per le ulteriori attività obbligatorie per legge;
- modalità:i dati saranno trattati sia con strumenti/supporti cartacei che elettronici/informatici/telematici, nel pieno rispetto delle norme di legge, secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la sua riservatezza;
- conferimento facoltativo:il conferimento dei dati è facoltativo e non obbligatorio;
- conseguenze di un eventuale rifiuto:il rifiuto a fornire taluni dati per le finalità di cui sopra, potrà comportare l’impossibilità di gestire al meglio la segnalazione, di darle idoneo riscontro o di soddisfare eventuali sue richieste;
- soggetti o categorie di soggetti (destinatari) ai quali i dati potranno essere comunicati o diffusi:i dati derivanti dalla segnalazione perverranno alla società Warrant Hub S.p.A. con sede in Correggio (RE), Corso Mazzini, 11, la quale opera in qualità di Responsabile esterno ai sensi dell’art. 28 del Regolamento Europeo 2016/679 e saranno comunicati agli incaricati aziendali appositamente autorizzati dalla nostra società. I dati potranno poi essere eventualmente comunicati a soggetti terzi solo per assolvere ad obblighi di legge ed in base alle procedure previste dal D. Lgs. 24/2023. I dati non saranno in nessun caso diffusi;
- persone autorizzate al trattamento:i dati saranno trattati solo ed esclusivamente da un ristrettissimo numero di addetti appositamente autorizzati;
- processi decisionali automatizzati (es. profilazione): non sono in alcun modo gestiti processi decisionali automatizzati;
- diritti dell’interessato:lei gode di tutti i diritti sanciti dal Regolamento Europeo 2016/679, quali il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali e la loro rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, il diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo;
- trasferimenti presso paesi terzi: i dati non sono trasferiti presso paesi terzi;
- periodo di conservazione dei dati: i dati verranno conservati per il periodo strettamente necessario per gestire le segnalazioni e comunque nel rispetto di quanto previsto dal D. Lgs. 24/2023 e dalle normative vigenti;
- titolare del trattamento:titolare del trattamento è la scrivente società Giuliano Industrial S.p.A., con sede in Correggio (RE), via Guerrieri 6, nella persona del legale rappresentante.
La presente informativa potrà essere integrata, oralmente o per iscritto, con ulteriori elementi ed indicazioni, per soddisfare al meglio qualunque sua esigenza conoscitiva in materia “Privacy” e per assecondare l’evoluzione normativa.